Reclaim 是您工作行程的 GPS

有時，即使是最有序的待辦事項清單也需要轉化為行動。 當你努力識別之後什麼你必須這麼做，接下來就是弄清楚的嚴酷考驗具體什麼時候你會這麼做的。 然後，一旦你這樣做了，你將不可避免地遇到一個需要重新調整的會議。

Reclaim 承諾消除這種時間消耗調整。 這項智慧服務表示，透過優化您的日程安排並確保您的待辦事項在預定時間內完成，它可以節省您每週高達 40% 的工作時間。

什麼是回收？

是一項目前免費的服務，自稱是一種時間限制和生產力工具。 您使用電子郵件註冊並透過 Reclaim 同步個人和工作行事曆，從而授予該服務寫入事件並代表您拒絕它們的權限。 從那時起，Reclaim 將使用機器學習來「捍衛」您的工作時間，根據您的時間調整您的優先事項，並在您預約滿後拒絕會議。 當您擁有更大的靈活性時，您的日曆會對其他人顯得更加開放，但當您變得更加忙碌時，您的日曆也會反映出這一點。

在最好的情況下，Reclaim 將為您提供完成工作的清晰路線圖。 它還可以向您（和您的老闆）表明您沒有足夠的時間來實際完成工作。 兩者都是有價值的成果。

該服務主要針對通常在電腦上遠端完成的工作類型，但它也可以用於在空閒時間安排個人專案。資料始終加密，並且僅儲存軟體運作所需的資料。

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如何開始使用回收

註冊並導入日曆後，真正的工作就開始了。 從左側欄選單的「設定」開始。 在裡面，您將能夠選擇日曆活動的隱私設置，以及是否希望 Reclaim 考慮旅行時間並在視訊會議後為您提供緩衝以減壓。

您可以更改不同類型事件的顏色，如果您願意，Reclaim 還將追蹤這些事件並每周向您發送報告。 例如，您可以查看花在「單獨工作」或「團隊會議」上的時間百分比。 此功能以及 Reclaim 的一般追蹤可能對於在大型團隊或組織中工作的人員更有用。

作為一個沒有太多會議的獨行者，我認為這種跟踪沒有必要，但下面有更多內容。

設定選單中最重要的選項是“小時”子選單。 在這裡，您可以設定一周中每一天的整體工作時間和個人時間。 這些是 Reclaim 用於安排您的活動的參數。

您每天可以設定多個窗口，因此週一的工作時間可以是 9-5 點，而週二的工作時間可以是 9 點到中午和 3-6 點。 這些並不意味著每週都會改變，所以如果你知道孩子從現在起一個月後的星期四放學，你最好單獨封鎖這一天，而不是在「設定」中更改你的工作時間。

嘗試這些設定將幫助您想像，如果您在下午正常休息，或者由於兒童保育需求而無法在一天中的某些時間進行工作，那麼您的工作週會是什麼樣子。 也許您仍然可以在下午 4:30（而不是下午 5 點）結束在家工作的所有截止日期，並利用最後半小時進行鍛鍊。

增加任務和習慣

一旦您的日曆事件位於 Reclaim 中並且您確定了工作時間，您可能會想要新增習慣和任務。 在「回收」中，習慣是您想要騰出時間進行的重複活動，例如「每日計畫」、「午餐」或「運動」。 您可以調整您想要在每項活動上花費的時間、理想情況下活動發生的時間段以及您希望每週安排活動的頻率。 此外，您可以更改“時間防禦”或優先級，它指定回收將如何努力防止必須移動這些區塊。

回收將圍繞您的其他義務重新安排習慣和任務，但如果排列用完，該區塊將被鎖定且不可移動。

目前，Reclaim 可以連接到 Slack、Google Tasks 或 Zoom。 連接到 Slack 允許管理日曆事件和 Zoom 整合導入事件（這可能是 Reclaim 知道您需要在之後解壓縮哪些視訊會議事件的一種方式）。 您可以從 Slack 內部回覆以回收活動，機器人將根據您的日曆更新您的 Slack 可用性。 Google 任務整合可在兩個服務之間同步任務。 更多的任務整合將是升級的遊戲規則改變者，因為我目前正在手動添加所有內容。 計劃與其他系統（包括 Trello、Asana 和 Todoist）集成，這將為這些服務的用戶節省大量時間。 雖然重複的輸入時間是我在使用其他服務時遇到的問題，但 Reclaim 的回報足夠高，我願意忍受它。

我很想看看如果 Reclaim 被公司團隊或部門採用並定期使用會發生什麼。 人們會接受無法安排會議嗎？

回收時間表是什麼樣的？

對我來說，Reclaim 是一個很好的工具，可以作為我每週回顧和前瞻性計劃的一部分。 最近，我確保所有任務和截止日期都在回收中，然後讓規劃器運作。 看看接下來兩週的承諾工作，包括確切的什麼時候工作即將完成幫助我認識到我正在考慮接受的一個新項目需要更長的準備時間才能適應我的日程安排。

如果您過度使用，您將在「計劃器」視窗中的「未計劃」下看到一個項目清單。 Reclaim 無法根據您的工作時間和其他承諾來安排這些活動。 從那裡，您可以移動這些事件以自行安排它們，或更改其他事件的優先順序以適應它們。

Reclaim 的聯合創始人 Henry Shapiro 在一封電子郵件中表示，雖然用戶可以在需要更多時間時將事件拖到工作時間之外，但 Reclaim 不會為他們這樣做。 相反，他說，目標是讓人們「反思他們有限的時間並做出這些權衡」——這無疑是一個死亡紀念品對於我們的時代。

由於使用者將同步個人和工作日曆，因此 Reclaim 的隱私控制非常詳細。 您可以選擇每個日曆、任務和習慣上的事件如何向您和其他人顯示。 您也可以在 Reclaim 保護您的時間時調整代表您發送的自動回覆。 如果您刪除帳戶，公司會顯示您的數據。

需要多長時間才能調整？

我已經使用 Reclaim 幾個星期了，至少花了一個月的時間我才感覺自己已經進入了一個有用的狀態。 這不是一個可怕的時間投資，到目前為止，回報足夠好，我想我可能會堅持下去。

如果您沒有完成 Reclaim 為您安排的工作，您可以刪除該區塊或在計劃器中將其標記為未完成。 然後它將根據您已經設定的參數重新洗牌。

為了最有效地使用 Reclaim，我還非正式地將我的專案劃分為依賴階段。 例如，完成一項作業可能需要 10 小時，其中 3 小時用於研究，3 小時用於採訪，2 小時用於寫作，最後 2 小時用於編輯。 由於我無法在沒有採訪的情況下編寫故事，因此將這些區塊中的每一個按順序放入回收中是有意義的，後一個階段的調度視窗發生在前一個階段之後。 這樣，Reclaim 就不會耽誤您尚未準備好使用的項目的時間。

回收有它的怪癖

有時，Reclaim 會將任務分割成比我認為有意義的更短的區塊。 通常，我寧願一整天繼續處理一個項目，而不是在三個項目之間切換。 不過，一旦它們就位，調整塊就很容易了，而且系統在我編輯後重新洗牌，有點像地圖程式在你採取替代路線或錯過轉彎時的反應。

如果您在開始時間的 30 分鐘內安排了一個區塊，系統將無法很好地調整。 您需要完全刪除該區塊才能重置它。

Reclaim 的最大風險是您仍然沒有在系統中建立足夠的鬆弛度。 你有一個優雅的工作區塊安排，當你意識到你忘記了一個專案或一個約會，或一個新的會議被安排時，你就會陷入困境。 也許你一天中沒有足夠的休息時間。 我一部分人相信這些都是可以解決的問題，但更多人擔心這可能只是一個漂亮的智慧日曆，會讓你失敗。 我注意到我需要安排休息時間來檢查電子郵件或準備會議。 習慣在這裡可能會有所幫助，但您需要考慮所有工作的範圍，包括管理工作。

為了避免最壞的結果，一種選擇是有限地使用回收。 一天中留出一部分時間用於專案或重點工作，讓 Reclaim 只保護這些時間，留下其他空間用於會議。 如果你的辦公室指定了「創客」（或無會議）時間（正如一些人已經嘗試過的那樣），那麼這種方法會很有效。

您還可以將諸如電子郵件之類的習慣限制在一天中您知道自己有適當精力的某個時間，例如下午。

週年紀念日、生日或節日等全天活動都會引發 Reclaim。 這些活動通常只是提醒——您可能正在“參加”，但實際上並不忙。 例如，Reclaim 將我岳父的生日解釋為一個無法安排任何任務或區塊的事件，從而佔用了我一整天的日程安排。 我必須將該全天活動更改為工作時間之外的較短窗口，或將其移至非同步日曆，以便 Reclaim 重新調整我的作業。

更明智、更理智的日程安排

總的來說，Reclaim 是我希望看到更多的智慧軟體進步類型。 它很好地解決了一個有意義的、複雜的、日常的問題。 即使稍微改善人們的日程安排也可以真正改變他們的生活和工作質量，而對於這一點來說，沒有比在分散在家庭和辦公室的大流行中更重要的時刻了。

將任務清單轉化為具體計畫是知識工作中最困難的部分之一。 回收最適合那些對自己的日程安排有一定自主權並且能夠可靠地估計完成任務需要多少時間的人。 如果您的職業生涯剛起步，請慷慨地做出估計。

對於有遠見的管理者來說，回收也可能是有用的工具，可以在他們的報告中使用。 它可以顯示會議結束後還剩下多少工作時間。 其中大部分內容透過粗略地瀏覽日曆就可以看出，但每週報告顯示員工 70% 的時間花在會議上，只有 20% 的時間花在單獨工作上，這可以為軼事經驗提供依據。 如果整個團隊和部門都顯示出相似的數字，這可能是急需的警鐘。