对于小企业主来说，时间是最宝贵但也是最有限的资源之一。经营一家企业通常意味着要兼顾多项任务，从客户关系到财务、营销到生产，以及大约 101 项其他事务。幸运的是，人工智能 (AI) 的最新进展正在彻底改变时间管理，使小型企业主能够自动化任务、简化工作流程并回收宝贵的时间。下面详细介绍了人工智能如何改变小企业主和个体企业家管理时间的方式。
自动化日常任务以减少日常工作量
经营企业时最浪费时间的事情之一就是完成例行的重复性任务。人工智能工具如微软副驾驶和扎皮尔擅长自动执行这些任务，从安排电子邮件和在社交媒体上发布到处理数据输入和生成报告。通过将重复性任务留给机器人，您可以腾出数小时的时间来专注于业务的战略方面。
例如，Microsoft Co-Pilot 可以自动起草对常见客户电子邮件的回复，并与您的日历集成。人工智能可以查看并建议会议时间、起草议程要点并创建会议中讨论的后续任务，使您不必担心每个细节。
人工智能增强的项目管理可确定任务优先级
有效地确定任务的优先级可能具有挑战性，特别是对于同时处理多个项目的小企业主而言。人工智能增强型项目管理工具，例如体式,特雷洛， 和星期一网使用机器学习来分析过去的数据和项目状态，以推荐完成任务的最佳顺序。
例如，在 Asana 中，人工智能可以分析你的任务和截止日期，以建议完成任务的最佳顺序。这确保了最紧急和最有影响力的任务首先完成。这种智能的优先顺序消除了对下一步做什么的猜测，并减少了经营业务的精神疲劳。
可混搭光速
利用人工智能驱动的数据洞察改进决策
小型企业主通常需要根据数据做出快速决策。然而，手动分析数据可能需要几个小时，特别是如果您没有专门的分析团队。类似的工具微软Power BI和画面使用人工智能处理大型数据集、生成见解并直观地呈现趋势。借助人工智能生成的建议，企业主可以在更短的时间内做出更明智的决策。
通过人工智能助手提高沟通效率
像 Microsoft Co-Pilot 这样的人工智能助手，谷歌助理和其他虚拟代理可以处理一系列通信任务，从回复电子邮件到安排会议。他们甚至可以处理基本的客户服务查询。人工智能工具非常适合这些任务，因为它们可以快速响应、全天候工作，并确保没有任何遗漏。通过人工智能处理日程安排请求和提醒，企业主错过重要会议或截止日期的可能性较小。
利用人工智能在簿记和费用管理中简化财务
财务管理是企业经营的重要组成部分，但它也很复杂且耗时——尤其是如果您没有财务背景的话。人工智能驱动的工具，例如快书和新书通过自动化费用分类和现金流跟踪等任务来简化簿记流程。
例如，QuickBooks 可以自动对交易进行分类，或者在现金流低于某个阈值时向您发出警报。它还可以根据定期付款生成和发送发票。
简化客户关系管理 (CRM)
客户关系管理 (CRM) 对于业务增长非常重要，但跟踪客户互动和反馈可能会让人难以承受。由人工智能驱动的 CRM 工具，例如集线点和销售人员提供对客户行为的智能洞察，自动跟进，并推荐最佳的联系时间和方法，以便您可以更有效地培养关系。这些建议可以提高客户参与度，而无需进行数小时的手动 CRM 管理。
利用人工智能加强营销，开展有针对性、高效的活动
建立和管理营销活动需要创造力和时间。人工智能工具如碧玉,帆布， 和胡特套房可以通过生成内容创意、设计品牌视觉效果以及自动化社交媒体发布来简化营销流程。此外，这些工具中的人工智能分析可以让您深入了解营销活动的效果，以便您知道哪些广告和帖子最能引起目标受众的共鸣。
增强团队协作和生产力
对于管理远程团队或自由职业者的小企业主来说，协作可能是一个挑战。人工智能驱动的平台，例如松弛和微软团队通过自动提醒、分配任务以及与其他业务工具集成来简化沟通，确保每个人保持一致，而无需不断签到。
