便利贴不再能削减它了。
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概述
如果您的工作生活是一串 Slack 消息、电子邮件和错误的 Google 文档，那么您的团队可能需要项目管理软件。 这些网站和应用程序可帮助您在一个整洁的界面中确保项目的任何部分都不会误入歧途。 如果您的团队在世界不同地区工作，或者您有大量与多个利益相关者一起快速变化的项目，那么它们特别有用。
每个项目管理系统都有自己的特点，但它们都承诺简化您的工作，以便您的团队可以保持专注并专注于任务。 想象一下，当您不再收到来自十个不同应用程序的通知时，您的工作效率将会提高多少。
我们进行了研究并找到了最好的项目管理软件，因此您可以停止寻找解决方案并重新开始工作。 我们研究了平台的易学性、成本、客户评论以及程序最适合处理的项目类型。
如果您的组织需要采用强有力的方式来管理客户关系，LiquidPlanner 是一个不错的选择。 它会跟踪您或您的客户遇到的问题，以便您可以收集他们的问题并采取行动。 还有内置的动态报告系统，您可以与 Zapier 以及云存储程序集成。 该平台可以灵活满足您的需求：如果您将任务分配给某人，程序在估计交付时间时会自动考虑这一点。 您可以免费试用他们的任何套餐两周，但没有无限期的免费套餐。 在我们审查的所有软件中，它并不是最容易理解的。 因此，能够进行大量培训的大公司将是有效利用它的最佳团队。
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如果您喜欢深入了解 Excel 工作表的所有功能，那么您一定会喜欢使用 SmartSheet。 您可以自定义他们的电子表格以适合任何类型的团队或流程。 但随之而来的是陡峭的学习曲线，而且它并不像 Trello 所说的那样用户友好。 如果您是一家较大的公司，并且已经在 Excel 中进行了大量工作，那么您就是目标用户。 有 30 天免费试用期，但有用户和数据限制。 个人价格为每人每月 19 美元，团队每人每月 32 美元，再加上针对大型团队的 Enterprise 和 Enterprise Premiere 计划。 （请注意，价格是根据公司要求而定。）
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Zoho Projects 以极低的价格为您提供大量不同的功能。 您可以根据以下内容组织项目看板，或基于卡片的方法。 需要制作甘特图、进行复杂的报告、将其与 Zoho CRM 等所有应用程序集成？ 您只需每月 20 美元即可完成这一切。 有一个免费计划，但您只能有一个项目并上传 10 MB 的数据。 如果您觉得 20 美元太贵，您可以开始 10 天免费试用，看看您是否喜欢使用它。 许多公司会因为增加更多用户而收取更多费用，但他们每月 20 美元是固定费用。 其他很酷的功能包括内置聊天功能和时间跟踪。
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如果您已经使用甘特图，GanttPRO 将是一种有趣且实用的项目管理方式。 如果您不知道什么是甘特图，这里有一个入门知识：这些图表可以帮助项目经理在时间表上查看他们的所有任务。 您可以查看任务何时到期以及完成它们需要多长时间。 当您登录时，GanttPRO 将这些图表作为主视图，因此您可以在一处获取所有信息。 您可以获得 15 天的免费试用。 然后，定价取决于使用它的团体的规模，每年约 180 美元至 1062 美元，存储空间为 25GB。 没有报告、计费或计时工具，所以这是一个缺点。 与其他公司相比，集成也很少。 但如果您喜欢甘特图，这是一个不错的选择。
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最适合 Excel 粉丝
Airtable 的最佳描述是“像 Excel，但更漂亮”。 如果您知道如何为基本的 Excel 电子表格添加标题、组织和输入数据，您会发现 Airtable 很容易使用。 尝试他们提供的模板之一，例如“活动策划”或“广告活动”，或者使用一系列有吸引力的颜色创建您自己的项目。 但 Airtable 的亮点在于其协作性质。 您可以邀请协作者访问您的数据库并就项目的每个步骤与他们聊天。 主管可以分配任务，此外他们还可以“观看”同事的项目并实时获取进度通知。 并且您可以以日历模式查看项目，看板模式，或画廊。 如果您不熟悉其所有功能，该应用程序提供了大量教程。 如果您对 Excel 中某些项目的外观很挑剔，您会发现缺少一些设计功能，即文本换行方式不美观。 您经常会发现自己必须单击数据库条目才能展开它们，然后查看所有内容。 但重要的是 Airtable 似乎在倾听：当客户反复要求能够将报告导出为图表和图表时，他们添加了付费订阅者的功能。说到付费，Airtable 有一个免费版本，可为您提供 2GB 数据流量。 Plus 帐户为您提供无限的数据库，每个数据库有 5000 条记录。 您将获得 5GB 存储空间和六个月的修订历史记录。 Pro 计划的价格为每位用户每月 24 美元，拥有 50,000 条记录和 20GB 空间。
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如果您的公司需要易于理解且简单的软件作品，团队合作项目是一个不错的选择。 这是一个非常直观的平台，可以在几分钟内轻松启动并运行项目。 一个视觉上令人愉悦的应用程序，还具有一系列功能，您可以自定义平台的外观和感觉，接收大量数据，告诉您团队成员如何管理他们的时间、账单、费用和时间跟踪等等。 如果您习惯使用甘特图或看板式项目管理，团队合作项目也有这些选项。 您可以将该应用程序与 Zapier、BOX 等集成。 有一个很棒的免费计划，可为您提供 5 个人、两个项目和 100MB 数据。 您无法使用集成，但对于小型团队，您可能可以使用免费计划。 Pro 计划起价为每月 56.25 美元，适用于 5 位用户，拥有 100GB 存储空间，最多可容纳 50 人和 300 个项目。 Premium 起价为 93.75 美元，可供 5 位用户使用，最多可容纳 100 人、600 个项目和 250GB 存储空间，并增加了集成。
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Trello 是小型企业项目管理的最佳选择，因为它价格便宜，学习曲线简单，而且布局超级简单。 它非常直观，对于不太擅长使用计算机的人来说也很容易教。 它基于看板管理项目的方式。 本质上，项目被放置在垂直板上的数字卡上。 因此，如果您与记者合作，董事会可能处于“研究阶段”、“目前正在撰写”和“正在等待编辑批准”。 从事项目的各个人员都可以对卡片发表评论并重新排列它们。 如果您的组织预算有限，可以选择免费选项，为您提供无限量的卡片和看板，但缺点是您只能使用一种集成，例如将 Trello 拉入 Google 表格。 付费套餐每月只需 9.99 美元，所以还是相当实惠的。 另一项需要注意的是，Trello 缺乏报告功能，因此，如果您的组织的数据量非常大，那么它可能不是最适合您的。 但总的来说，对于小型企业或技术含量较低的企业来说，这是一个不错的选择。
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