對於小企業主來說，時間是最寶貴但也是最有限的資源之一。經營一家企業通常意味著要兼顧多項任務，從客戶關係到財務、行銷到生產，以及其他約 101 項事務。幸運的是，人工智慧 (AI) 的最新進展正在徹底改變時間管理，使小型企業主能夠自動化任務、簡化工作流程並回收寶貴的時間。以下詳細介紹了人工智慧如何改變小企業主和個人企業家管理時間的方式。
自動化日常任務以減少日常工作量
經營企業時最浪費時間的事情之一就是完成例行的重複性任務。人工智慧工具如微軟副駕駛和札皮爾擅長自動執行這些任務，從安排電子郵件和在社群媒體上發佈到處理資料輸入和產生報告。透過將重複性任務留給機器人，您可以騰出數小時的時間來專注於業務的策略方面。
例如，Microsoft Co-Pilot 可以自動起草對常見客戶電子郵件的回复，並與您的日曆整合。人工智慧可以查看並建議會議時間、起草議程要點並建立會議中討論的後續任務，讓您不必擔心每個細節。
人工智慧增強的專案管理可確定任務優先級
有效地確定任務的優先順序可能具有挑戰性，特別是對於同時處理多個專案的小型企業主而言。人工智慧增強型專案管理工具，例如體式,特雷洛， 和星期一網使用機器學習來分析過去的資料和專案狀態，以推薦完成任務的最佳順序。
例如，在 Asana 中，人工智慧可以分析你的任務和截止日期，以建議完成任務的最佳順序。這確保了最緊急和最有影響力的任務首先完成。這種智能的優先順序消除了對下一步做什麼的猜測，並減少了經營業務的精神疲勞。
可混搭光速
利用人工智慧驅動的數據洞察改進決策
小型企業主通常需要根據數據做出快速決策。然而，手動分析數據可能需要幾個小時，特別是如果您沒有專門的分析團隊。類似的工具微軟Power BI和畫面使用人工智慧處理大型資料集、產生見解並直觀地呈現趨勢。借助人工智慧產生的建議，企業主可以在更短的時間內做出更明智的決策。
透過人工智慧助理提高溝通效率
像 Microsoft Co-Pilot 這樣的人工智慧助手，谷歌助理和其他虛擬代理可以處理一系列通訊任務，從回覆電子郵件到安排會議。他們甚至可以處理基本的客戶服務查詢。人工智慧工具非常適合這些任務，因為它們可以快速回應、全天候工作，並確保沒有任何遺漏。透過人工智慧處理日程安排請求和提醒，企業主錯過重要會議或截止日期的可能性較小。
利用人工智慧在簿記和費用管理中簡化財務
財務管理是企業經營的重要組成部分，但它也很複雜且耗時——尤其是如果您沒有財務背景的話。人工智慧驅動的工具，例如快書和新書透過自動化費用分類和現金流量追蹤等任務來簡化簿記流程。
例如，QuickBooks 可以自動對交易進行分類，或在現金流量低於某個門檻時向您發出警報。它還可以根據定期付款產生和發送發票。
簡化客戶關係管理 (CRM)
客戶關係管理 (CRM) 對於業務成長非常重要，但追蹤客戶互動和回饋可能會讓人難以承受。由人工智慧驅動的 CRM 工具，例如集線點和銷售人員提供對客戶行為的智慧洞察，自動跟進，並推薦最佳的聯繫時間和方法，以便您可以更有效地培養關係。這些建議可以提高客戶參與度，而無需進行數小時的手動 CRM 管理。
利用人工智慧加強行銷，進行有針對性、有效率的活動
建立和管理行銷活動需要創造力和時間。人工智慧工具如碧玉,帆布， 和胡特套房可以透過產生內容創意、設計品牌視覺效果以及自動化社群媒體發布來簡化行銷流程。此外，這些工具中的人工智慧分析可以讓您深入了解行銷活動的效果，以便您知道哪些廣告和貼文最能引起目標受眾的共鳴。
增強團隊協作和生產力
對於管理遠端團隊或自由工作者的小型企業主來說，協作可能是一個挑戰。人工智慧驅動的平台，例如鬆弛和微軟團隊透過自動提醒、分配任務以及與其他業務工具整合來簡化溝通，確保每個人保持一致，而無需不斷簽到。
